Dokumenty

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu jeeb.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Vape Laboratory Sp. z o.o., ul. Sikorskiego 23/4, 42-400 Zawiercie, NIP: 6492331437 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: mariuszmajewski@icloud.com, tel. +48 517 785 990.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

1. Serwis jeeb.pl ma charakter informacyjny i nie posiada formularzy zapisujących dane bezpośrednio na serwerze — adresy e-mail i numer telefonu podane w Serwisie są linkami otwierającymi domyślny program pocztowy lub aplikację telefoniczną Użytkownika. Oznacza to, że treść i dane osobowe zawarte w wiadomości trafiają bezpośrednio do skrzynki Administratora, z pominięciem jakiejkolwiek bazy danych utrzymywanej przez Serwis.

2. Dane osobowe przetwarzane są w zakresie, w jakim Użytkownik dobrowolnie przekaże je Administratorowi drogą mailową lub telefoniczną, w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania oraz — w przypadku zapytań hurtowych — dane zawarte w przesłanej formatce zamówienia (np. nazwa firmy, dane do kontaktu, wybrane produkty i ilości).

3. Dane te przetwarzane są w celu:

a) udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane do Administratora;
b) podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy współpracy handlowej (hurt, OEM) na żądanie osoby, której dane dotyczą;
c) prowadzenia korespondencji handlowej i ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały przekazane, a w przypadku nawiązania współpracy handlowej — przez okres jej trwania oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcy usług hostingowych, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych. Administrator nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom trzecim bez wyraźnej podstawy prawnej lub zgody osoby, której dane dotyczą.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Przysługuje jej również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

7. Pliki cookies i przechowywanie lokalne

1. Serwis wykorzystuje mechanizm przeglądarki internetowej (localStorage) wyłącznie w celu zapamiętania faktu potwierdzenia pełnoletności przez Użytkownika, tak aby bramka wiekowa nie wyświetlała się przy kolejnych odwiedzinach. Informacja ta jest przechowywana lokalnie na urządzeniu Użytkownika i nie jest przesyłana do Administratora ani wykorzystywana do profilowania.

2. Za zgodą Użytkownika Serwis może korzystać z narzędzia Google Analytics (Google LLC) w celu zbierania anonimowych statystyk odwiedzin (liczba wejść, przeglądane podstrony, rodzaj urządzenia i przeglądarki). Narzędzie to wykorzystuje pliki cookies (np. _ga, _ga_*) i jest uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić za pomocą linku „Ustawienia plików cookie” w stopce Serwisu.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach Google Analytics jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane mogą być przekazywane do Google LLC, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google (policies.google.com/privacy). Dane przechowywane są przez okres do 14 miesięcy od ostatniej aktywności, zgodnie z domyślnymi ustawieniami Google Analytics 4.

4. Odmowa lub wycofanie zgody na cookies analityczne nie wpływa na możliwość korzystania z pełnej funkcjonalności Serwisu.

5. Poza wskazanym wyżej Google Analytics, Serwis nie wykorzystuje innych plików cookies marketingowych ani reklamowych i nie korzysta z dodatkowych narzędzi śledzących ruch (np. Meta Pixel). W przypadku wdrożenia takich narzędzi w przyszłości, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a Użytkownicy zostaną o tym poinformowani.

8. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja Polityki publikowana jest zawsze pod niniejszym adresem.